如何写好英文邮件
尽管已经有了更多的沟通工作,但对于商务交流来说,邮件仍然是最为主要的方式。也许是疏于锻炼,所以很多人觉得,写英文邮件是件令人头疼的事。接下来,小编给大家准备了如何写好英文邮件,欢迎大家参考与借鉴。
老师将向大家介绍几条商务邮件写作小技巧,帮助您撰写出出色邮件。
1) K.I.S.S. (Keep it simple, stupid!) – People have lots of emails to read every day. Make sure your emails are easy to understand and have clear actions.
K.I.S.S.原则——尽量简洁。人们每天要接收大量邮件,所以确保你的邮件简单易懂和思路清晰。
例如,如果是要求开会,就不需要过多的铺垫,直接写明时间、地点等主要因素就够了。
Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.
@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.
@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.
订于2月18日早上10:30在2号会议室开周例会,请Lisa做会议纪要,请Chris为每个人准备点心和饮品。
2) Who are you? What do you want– Make sure you introduce yourself clearly and concisely and let the reader know why you are writing to them.
写英文邮件时,记得介绍自己、说清你想要什么——务必简明扼要地自我介绍,使收件人了解邮件的目的。
例如:Jane作为上海区域经理加入了A公司,她整理了客户资料后给John发了一封邮件:
Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.
你好John,见信安好。我是A公司的上海区域经理Jane。这封邮件是关于接下来双方合作的事宜。
3) Clear Subject Lines – Ensure that your subject line gives clear direction so the email can be easily identified.
醒目的标题。务必使收件人看完标题后一目了然。
范例:市场部员工小美去电视台采访,偶遇老同学,顺便为公司谈了一个合作,她回到办公室给老板发邮件,题目是Potential marketing recourse with TV的邮件。
有时候,一个标题就可以说清楚邮件内容,甚至正文都可以免了。
扩展:游乐园常用词
water slide 水滑道
games 游戏
vomit 呕吐
ticket booth 售票处
line 队伍
carousel 旋转木马
tracks 轨道
Ferris wheel 摩天轮
Haunted house 鬼屋
Seat 座位
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Roller coaster 过山车
Cotton candy 棉花糖
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