商务英语写作技巧
商务英语写作是大家学习的一大难度,要想提高写作能力,掌握技巧很重要。平时学习的时候要了解英语段落、文本的组织和写作知识,尽量让所写的段落连贯。
1.通过写作练习培养英语语法的应用能力,注意掌握相关词汇的使用,能够运用相关语法和词汇进行写作,这是英语写作的基础。
2.培养英语思维,可以大量阅读英语原版书籍,掌握一些写好句子的技巧,在写好句子的同时,不断培养写好地道英语句子的能力。
3.了解英语段落、文本的组织和写作知识,尽量让所写的段落连贯。总的来说,文章的用词和句式应该在文体上保持一致。
4.提高商务英语写作水平,除了拥有一个坚实的基础英语能力,必须充分理解商务英语的文体特点,准确区分不同类型的商务英语的文体特点,以便写出满足不同的业务需求的商务文件。
5.不同的业务环境对应不同的业务活动,了解商务英语语言的共同特点、风格和篇章结构,清楚了解商务英语写作在不同商务活动中的具体特点和要求,它包括构思、起草和修改三个阶段。
6.使用主动语态。一般来说,在商务写作中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,你不必在每种情况下都使用主动语态。当动作的主语不清楚或不重要时,就使用被动语态。
7.用动词代替名词。动词的名词化(例如,把avoid写成avoid of)会延长句子,使句子不那么生动和客观。我们在写作中应该尽量用动词而不是名词。
8.使用短句。句子的长度直接关系到人们对它的理解程度。当句子有15到20个单词时,75%的人可以通过阅读理解它。当句子超过27个单词时,这一比例立刻下降到4%。商务写作强调沟通的效率和准确性,所以尽量使用短句。
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