商务英语写作注意事项
备考商务英语写作的时候,我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
一.商务英语写作技巧有哪些
1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象,为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
2.用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。
3.使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。
二.学习商务英语写作的方法
第一部分的引言中,不应开门见山地谈论事情,而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西,避免唐突。
第二部分详情,应按照主次顺序分几个段落进行说明,同时,在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性,通常将敏感事项的信息放在最后,如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。
第三部分应答,可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询,也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时,可根据具体情况决定其是否应该留下。
第四部分一般是一些总结和结束句子,有的纯粹是一句客套语,这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中,结束语必须对照全文内容,以便自然不违和。
三.商务英语写作要注意的事项
1.结构和词汇。掌握一定程度的结构和词汇是评分的标准之一。在平时的学习过程中,学生要注意积累同义词、句型和功能相同的表达方式,这样学生在写作过程中,就可以很容易地用不同的方式表达相同的意思,反映句型的变化和词汇的丰富程度,从而避免重复用词。
2.大量练习。积累了一定的词汇、结构和阅读后,学生接下来要做的就是自己动手写文章。写完后,将自己的文章与经典范文进行对比,找出差距,并进行修改。如果没有亲身实践和反复训练,学生永远无法提高写作能力。
以上就是商务英语写作注意事项,希望可以给大家在备考的时候带来帮助。
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