商务英语写作需要注意的三个问题
了解商务英语语言的共同特点,清楚了解不同商务活动中,商务英语写作的具体特点和要求,同时还要掌握一些写好句子的技巧,在写好句子的同时,不断培养写好地道英语句子的能力。
一.商务英语写作注意什么问题
1.字迹工整,中级商务英语写作时间是45分钟,高级是70分钟,一般来说写作时间是足够的。所以,建议大家在书写时,保持卷面整洁、字迹工整。商务英语试卷都是送到英国去批改的,写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此,写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。
2.不要超出横线,商务英语写作答题卡是有横线的,按要求填在横线上即可。写作部分是扫描到英国进行批改的,超过横线的部分有可能扫描不进去,从而可能会影响到写作的成绩。
3.写错了如何修改:商务英语考试只有写作部分用的是中性笔来完成,写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此,如果写错了,建议用横线划去,然后接下去重新写。
二.商务英语写作如何去提高
1.结合课文开展各类商务英语写作训练。学好商务英语写作,要从课文和一些常用的写作风格入手,由短到长,由浅入深,循序渐进,让句子生动和客观。我们在写作中应该尽量用动词而不是名词。
2.培养英语思维,可以大量阅读英语原版书籍,掌握一些写好句子的技巧,在写好句子的同时,不断培养写好地道英语句子的能力,尽量让所写的段落连贯。总的来说,文章的用词和句式应该在文体上保持一致。
3.了解商务英语语言的共同特点、风格和篇章结构,清楚了解不同商务活动中,商务英语写作的具体特点和要求,同时还要掌握一些写好句子的技巧,在写好句子的同时,不断培养写好地道英语句子的能力。
三.商务英语写作有哪些特点
1.简明扼要。商务英语写作中的用词应当力求简练、明了、删除冗词废话,把重要的内容呈现给对方。为了使句子更加简洁,能用词组表达的就不用从句,能用单词表达的就不用词组。
2.准确具体。商务英语口语写作的用词一般要求准确、具体,语言的含义应清楚,词语的内涵和外延应明确,意义笼统甚至模糊不清的词语,以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导,在写作中应删除。只要可能,就要用一个具体的数字替代模糊的说法。
3.使用主动语态。一般情况下,在商务写作中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加风趣幽默。当然,并不是所有的情形下都要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下才使用被动语态。
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