英语bec写作怎么写
在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。下面是小编给大家分享的几个商务英语写作技巧,大家可以作为参考。
用现代商务语言替代过时的表达
商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛,一定要用你的写作技巧给他们留下深刻印象。为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。
用自然、口语化的方式写作
虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作提倡使用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。
我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器。
这样的句子太正式,读起来也很费解,这实际上会给读者产生了距离感,影响商务沟通的效果,所以可以用更自然的方式来表达。
使用主动语态
一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,不必在每种情况下都使用主动语态。
当动作的主语不清楚或不重要时,使用被动语态。而且,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,所以有时在商务中使用被动语态,是用来逃避责任或含糊其辞。
多使用动词
动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动和客观。所以,我们在写作中应该尽量用动词而不是名词。
多使用短句子
研究表明,句子的长度直接关系到人们对它的理解程度。当句子有15到20个单词时,75%的人在第一次阅读时能理解它。当句子超过27个单词时,这个比例立刻下降到4%。由于商务邮件强调沟通的效率和准确性,所以尽量使用短句。
以上就是小编为大家分享的“英语bec写作技巧”,希望可以给大家在学习英语过程中带来帮助,如果需要了解更多的商务英语学习资讯,可以登录沪江网。
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