商务英语写作的原则有哪些
商务英语写作应该遵循准确、清楚原则,商务英语写作应该特别注意措辞和信息的准确性。下面是小编给大家分享的两个商务英语写作原则,大家可以作为学习的参考。
一.准确原则
1.恰当的语言风格。我们在撰写正式的商务英语函件时,应尽量使用正规的语言,而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时,可使用较通俗的口语。
2.准确的措辞和信息。商务写作离不开商务术语,一般常用的商业术语用词简洁,商务英语写作应该特别注意措辞和信息的准确性。
3.正确的语法和标点符号。常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省略号等符号的使用。常见的语法错误一般出现在以下几个方面:主谓之间的一致关系,代词与先行词之间的一致关系,修饰语与被修饰语之间的一致关系,状语的位置。
二.清楚原则
1.逻辑布局。常用的逻辑布局方法包括:因果关系(Cause&Effect);时I1顺序,序列顺序一般到特殊(From General to Specific),特殊到一般 。
2.合理构架句群与段落。在商务英语写作中,应该合理安排句子和段落的结构与长度,把长句、短句、简单句、复杂句等组合成长度恰当的段落。
3.统一性与一致性。每一篇商务写作的段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证,而在每一个段落中又都有一个主题句,一般安排在段首或段尾,而其他的句子则围绕着主题句进行论证,就这样一步进一步、一环扣一环地统一在主题思想上。而且,句子与句子之间、段落与段落之间都要前后呼应,首尾连贯。
4.强调。在商务英语写作中,有时需要强调某些单词、词组、句子,突出它们的作用。
以上就是商务英语写作原则的分享,希望可以给大家学习带来帮助。
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